Datenschutz

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Das Präsidium des Humanistischen Verband Deutschlands Niedersachsen K.d.ö.R.:
Guido Wiesner, Präsident
Karl-Otto Eckartsberg, Vizepräsident
Hans-Jörg Jacobsen, Vizepräsident
Birger Holz, Schatzmeister

Die Geschäftsführung des Humanistischen Verband Deutschlands Niedersachsen K.d.ö.R.:
Catrin Schmühl, Landesgeschäftsführerin 

In der Landesgeschäftsstelle Hannover
Otto-Brenner-Str. 20–22
30159 Hannover
Telefon: 0511 167 691 60
Mail: zentrale@humanisten.de

Datenschutzbeauftragter

Julian Lang
Berater für Datenschutz und Informationssicherheit

Telefon: +49 511 330603-60
Mail: jl@althammer-kill.de

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover

Ihr Recht auf Auskunft, Widerspruch und Beseitigung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 f. DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu bitte an die oben angegebene Adresse der Landesgeschäftsstelle Hannover.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sollten Sie datenschutzrechtliche Verstöße erkennen, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die in Ihrem Land oder Bundesland zuständige Adresse finden Sie hier: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Personenbezogene Daten

Ihre persönlichen Daten erfassen wir nur ab dem Moment, in dem Sie uns diese mitteilen, üblicherweise per E-Mail, Website-Formular oder analog (persönlich oder mittels Postversand). Diese freiwillig übergebenen persönlichen Daten werden für den Zweck der Kontaktaufnahme, die Anmeldung zu einer Veranstaltung oder die Verarbeitung eines Auftrages verwendet.

Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch oder wenn es zur Ausführung eines Auftrages oder Erfüllung eines Vertrages notwendig ist und ausnahmsweise dann, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wenn Sie unsere kostenpflichtigen Dienstleistungen oder eine Mitgliedschaft in Anspruch nehmen, wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind, notwendig (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Informatorische Nutzung

Sie können unsere Website besuchen ohne personenbezogen Daten an uns weiterzugeben. Informationen zu den dabei übertragenen und gespeicherten Daten finden Sie weiter unten.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Die Nutzung der auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informations- oder Werbematerialien ist nicht gestattet. Die Betreiber dieser Website behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, zum Beispiel durch Spam-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Für den Aufruf der Website sendet Ihr Browser Informationen an den Server. Diese Daten werden automatisch beim Seitenaufruf erfasst, in sogenannten Logdateien gespeichert und uns von unserem Hosting Provider automatisiert zur Verfügung gestellt. Darin enthalten sind:

• IP-Adresse. Diese wird anonymisiert gespeichert.
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Methode des Aufrufs (üblicherweise GET (Seitenaufruf) oder POST (Formularübermittlung)
• Die aufgerufene Seite oder Datei (z. B. „/datenschutz.html“)
• Die Seite von der Sie kommen (z. B. „https://www.hvd-niedersachsen.de/mitglied-werden-16.html“ oder von einer externen Website, z. B. Suchmaschine)
• Sprache und Browserversion (z. B. Mozilla/5.0)
• Verwendetes Betriebssystem (z. B. Windows NT 10.0; Win32; x32; rv:55.0)

Speicherdauer:

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 30 Tage.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Diese Daten sind notwendig für die Kommunikation mit Ihrem Browser und die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Website-Funktionen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies, Local Storage und Einwilligungsmanagement

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf dem Rechner je nach Verwendung unterschiedlich lang gespeichert werden. Im Local Storage vom Browser auf dem Rechner gespeicherte Daten bleiben auch nach dem Schließen des Browsers – sofern Sie den Cache nicht löschen – erhalten. Für die Nutzung einiger Funktionalitäten unserer Webseite ist Ihre Einwilligung notwendig, die wir bei Ihrem ersten Besuch unserer Webseite in einem Zustimmungsdialog erfragen. Ihre Einwilligungen werden im Local Storage gespeichert, sodass in folgenden Besuchen unserer Seite Ihre Daten dann nur so wie ausgewählt gespeichert werden. Sie können Ihre Einwilligungen am Ende der Seite über "Cookie Einstellungen" jederzeit anpassen.

Speicherdauer:

Die Einwilligungen werden im Local Storage dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen das rechtlich geforderte Einwilligungsmanagement bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Plugins

Vimeo

Auf unserer Website sind Plug-Ins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Bei jedem Aufruf einer Seite, die ein oder mehrere Vimeo-Videoclips anbietet, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server von Vimeo in den USA hergestellt. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse dort gespeichert. Durch Interaktionen mit den Vimeo Plug-Ins (z. B. Klicken des Start-Buttons) werden diese Informationen ebenfalls an Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Die Datenschutzerklärung für Vimeo mit näheren Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Wenn Sie ein Vimeo-Benutzerkonto haben und nicht möchten, dass Vimeo über diese Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Vimeo gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch dieser Website bei Vimeo ausloggen.

Außerdem ruft Vimeo über einen iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, den Tracker Google Analytics auf. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics unterbinden, indem Sie die Deaktivierungs-Tools einsetzen, die Google für einige Internet-Browser anbietet. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Speicherdauer:

Siehe Speicherdauer der Logs unter Informatorische Nutzung weiter oben in dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Der Dienst wird erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

YouTube

Wir haben YouTube-Videos in unsere Webseiten eingebunden, die auf https://www.youtube.com  gespeichert sind und von unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind.

Grundsätzlich werden diese YouTube-Videos über eine 2-Klick-Lösung eingebunden. Sie können Ihre Einwilligung zum Abspielen in den Datenschutzeinstellungen (Einwilligungsmanagement) oder durch Klick auf das Vorschaubild geben. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube aufgenommen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden personenbezogene Daten (Ihre IP-Adresse) an YouTube (Google) übertragen.

Sollten Sie parallel zum Besuch unserer Webseiten auch bei Google mit einem vorhandenen Benutzerkonto eingeloggt sein, kann Google womöglich auch den Besuch unserer Webseiten Ihrem Nutzerverhalten zuordnen. Zudem können weitere Cookies durch YouTube (Google) an Ihren Browser gesendet werden. Auf diese Vorgehensweise haben wir keinen Einfluss und erhalten auch keine Informationen von YouTube (Google) über die übermittelten Inhalte. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter unserer Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube (Google) erhalten und auch keine Möglichkeit haben, die Übermittlung von Daten an YouTube (Google) und ihrer Partner weiter einzuschränken. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos ausloggen.

Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch YouTube (Google):

YouTube (Google) speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube (Google) richten müssen.

Dienst wird bereitgestellt durch:

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der YouTube Inc. (Google Inc.) finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Speicherdauer:

Siehe Speicherdauer der Logs unter Informatorische Nutzung weiter oben in dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Der Dienst wird erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten (Ihre IP-Adresse) in die USA übertragen werden, stützt sich YouTube (Google) auf die Europäischen Standardvertragsklauseln: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

GUESTOO

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen von Anmeldungen zu unseren Veranstaltungsangeboten im Online-Buchungssystem Guestoo der Firma Code Piraten GmbH erhoben, gespeichert und genutzt. Hier finden Sie die Datenschutzinformationen des Anbieters Guestoo: https://www.guestoo.de/doku/dsgvo

 Speicherdauer:

Innerhalb von guestoo verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Organisation (inkl. entsprechender Vor- und Nachbereitung) der jeweiligen Veranstaltung. Eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Innerhalb eines Jahres nach Abschluss der Veranstaltung werden wir Ihre Daten aus guestoo löschen, sofern Sie sich nicht erneut zu einer Veranstaltung anmelden. Selbstverständlich steht Ihnen hierzu ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu.

Rechtsgrundlage:

Ihre angegeben personenbezogenen Daten werden von guestoo und von uns im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragszweck) gespeichert und über guestoo lediglich im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Sofern weitere teilnehmende Personen zu einer Veranstaltung angemeldet werden (z.B. Begleitpersonen), so erfolgt die Datenverarbeitung ebenfalls auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Sofern wir einzelne Veranstaltungen gemeinsam mit Partnern durchführen und in diesem Rahmen alleinig die Veranstaltungs-Organisation übernehmen, werden wir die jeweilige finale Gästeliste inkl. der erfassten Daten und dem Teilnahme-Status abschließend auch an den jeweiligen Partner übermitteln. Diese Übermittlung führen wir aufgrund des überwiegenden berechtigten Interesses des jeweiligen Partners nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO durch.

Der Humanistische Verband Deutschlands Niedersachsen K.d.ö.R. hat mit dem Betreiber des Dienstes guestoo (code piraten UG, Geschäftsführer: Stefan Wirtz, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen) einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen und überwacht die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben des DSGVO.

5. Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Auf unserer Website veröffentlichen wir bei Bedarf Stellenangebote für unseren Verband und die angeschlossenen sozialen, pädagogischen und kulturellen Einrichtungen. Eine Bewerbung ist per E-Mail oder in Papierform möglich, bitte beachten Sie die Hinweise in den jeweiligen Stellenausschreibungen. Ein Bewerber-Online-Formular bieten wir nicht an. Auf der Website werden keine Bewerberdaten erfasst oder verarbeitet.

Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt streng nach den geltenden Gesetzen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse oder folgen den in der Stellenausschreibung ausgewiesenen Hinweisen.

Speicherdauer:

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unserem Bewerber-Pool aufnehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.).

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

6. Spenden

Für unseren praktische Arbeit sind wir neben Mitgliedsbeiträgen auf weitere Zuwendungen angewiesen. Ihre Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung für folgende Zwecke genutzt:

−          Erteilung von Zuwendungsbestätigungen

−          Buchhaltung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen

Speicherdauer

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

7. Social Media Links

Innerhalb unserer Webseiten sind Links zu unterschiedlichen Sozialen Medien (Facebook, Instagram, Youtube, Soundcloud) vorhanden. Hierbei handelt es sich nicht um Social-Media Plug-Ins, sondern lediglich um eine Verknüpfung auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Klicken Sie auf einen dieser Links wird grundsätzlich Ihre IP-Adresse an die Betreiber der unterschiedlichen Plattformen übermittelt. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können unter Umständen auch Angaben zu ihrem Surfverhalten durch die Betreiber der Sozialen Medien erfasst werden. Das Übermitteln Ihrer IP-Adresse an die Betreiber der aufgerufenen Webseiten ist technisch notwendig und gilt für alle Webseiten.